Henkilötietolain (523/1999) 10 §:n mukainen rekisteriseloste
Rekisterinpitäjä
Sointukäännös
Y-tunnus: 2844054-2
osoite: Valtatie 75 B 65, 90500 Oulu
kotipaikka: Oulu
puhelin: 044 3255470
sähköposti: suvi@sointukaannos.fi
Rekisteriasioista vastaava yhteyshenkilö
Partanen, Suvi
Henkilörekisterin nimi
Sointukäännöksen asiakasrekisteri
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on yhteydenpidon mahdollistaminen Sointukäännöksen asiakkaiden kanssa palvelujen tuottamista, tiedottamista ja laskutusta varten. Henkilötietoja tarvitaan myös asiakassuhteiden hoitamiseen sekä Sointukäännöksen liiketoiminnan suunnitteluun ja kehittämiseen.
Rekisteröitävät tiedot
Henkilörekisteriin merkitään seuraavat tiedot:
Sointukäännöksen asiakkaan tai muun yhteydenottoluvan antaneen henkilön nimi, puhelinnumero, sähköpostiosoite sekä hänen käyttämänsä palvelu. Postiosoite merkitään, mikäli laskutus tapahtuu postitse.
Säännönmukaiset tietolähteet
Henkilörekisteriin merkittäviä tietoja hankitaan säännönmukaisesti seuraavin tavoin esim.:
- Asiakkaalta itseltään tuotteen/palvelun tilaamisen yhteydessä
- Sosiaalisesta mediasta tai messuilta asiakkaan osallistuessa arvontaan, jolloin osallistuja ilmaisee hyväksyvänsä tietojen keräämisen
Henkilötietojen luovuttaminen
Tietoja voidaan luovuttaa henkilörekisteristä ainoastaan viranomaisille lainsäädäntöön perustuen.
Henkilötietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
Rekisterin suojaus
A) Fyysisessä muodossa oleva aineisto
Fyysisessä muodossa oleva aineisto säilytetään Sointukäännöksen toimitiloissa lukitussa tilassa.
B) Sähköisesti tallennetut tiedot
Sähköisessä muodossa olevat tiedot säilytetään Sointukäännöksen tietojärjestelmissä, joissa käytetään sekä teknisiä että ohjelmallisia keinoja tietoturvallisuuden varmistamiseksi.
Tietojen tarkastusoikeus ja korjaaminen
Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja henkilörekisteriin on tallennettu. Tarkastuspyynnön toteuttamiseksi rekisteröidyn tulee olla yhteydessä yhteyshenkilöön. Yhteystiedot näkyvät yllä. Yhden (1) tarkastuspyynnön käsittely vuodessa on rekisteröidylle maksutonta.
Rekisteröidyllä on lisäksi oikeus vaatia rekisterissä olevan virheellisen tiedon korjaamista. Tietojen korjauspyynnössä on yksilöitävä korjattava virhe ja ilmoitettava korjatut tiedot. Korjauspyynnön toteuttamiseksi rekisteröidyn tulee olla yhteydessä yhteyshenkilöön.
Muut rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus kieltää itseään koskevien tietojen käyttö laissa määriteltyihin tarkoituksiin. Tällainen kielto voidaan antaa milloin tahansa yllä mainitulle yhteyshenkilölle. Rekisteröity voi myös pyytää henkilötietojensa poistamista rekisteristä. Tiedot poistetaan, mikäli tälle ei ole estettä (esim. käynnissä oleva asiakassuhde, maksamaton lasku).
